Il turismo congressuale e degli eventi (MICE – Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions) rappresenta un segmento strategico per la crescita qualificata e sostenibile del turismo di Bergamo. Il Consorzio Turistico di Bergamo – BEX Bergamo Experience – intende posizionarsi formalmente come ‘Convention Bureau di destinazione’ attraverso la creazione del Bergamo MICE Desk. Questo strumento coordinerà e promuoverà l’offerta MICE della città e del territorio, rafforzando la collaborazione tra operatori turistici, istituzioni e stakeholder locali. L’obiettivo è consolidare l’immagine di Bergamo come destinazione di eventi smart, sostenibile e accessibile.
Bergamo MICE Desk nasce all’interno del Consorzio Turistico di Bergamo – BEX Bergamo Experience – come evoluzione naturale delle attività di promozione, coordinamento e supporto già svolte in ambito turistico. Il progetto risponde all’esigenza di dotare la destinazione Bergamo di un punto di riferimento unico per il mercato MICE, capace di valorizzare le sinergie tra pubblico e privato.
Missione: Coordinare, facilitare e promuovere in modo integrato l’offerta congressuale, fieristica e di eventi della destinazione Bergamo, migliorando la competitività e la riconoscibilità del territorio sui mercati nazionali e internazionali.
Prerequisiti posseduti
• Personalità giuridica: BEX è un Consorzio Turistico formalmente costituito.
• Struttura organizzativa: presenza di personale e risorse dedicate.
• Network territoriale: coinvolgimento di operatori turistici, strutture ricettive e soggetti fieristici.
• Collaborazione istituzionale: partnership con Visit Bergamo (ente pubblico) e Promoberg (socio del Consorzio).
• Finalità di promozione coordinata: obiettivi statutari orientati alla valorizzazione del territorio.
• Rappresentatività territoriale: copertura dell’area metropolitana e provinciale.
• Partecipazione a network nazionali: in corso di valutazione l’adesione a Convention Bureau Italia.
Obiettivi operativi
• Promuovere in modo coordinato l’offerta MICE di Bergamo.
• Facilitare i contatti tra domanda e offerta, offrendo supporto agli organizzatori di eventi.
• Creare e aggiornare un database di strutture, spazi per eventi e fornitori qualificati.
• Sviluppare sinergie con Visit Bergamo, Promoberg, l’Aeroporto di Orio al Serio e altri partner.
• Posizionare il Bergamo MICE Desk sul sito BEX – Bergamo Experience.
• Partecipare a fiere e workshop MICE nazionali e internazionali.
• Produrre strumenti di comunicazione dedicati (MICE Guide, video, schede location).
Visione strategica
Bergamo MICE Desk intende diventare il riferimento unico per la domanda MICE della città e provincia, promuovendo Bergamo come destinazione di eventi sostenibile, innovativa e accessibile. L’obiettivo è valorizzare le eccellenze locali e creare impatti economici positivi sul territorio.
